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MxGateway

Controle todo el tráfico de informaciones, mejore los procesos y la gestión del uso de los correos de su compania.

MxGateway

MxGateway es una herramienta de gestión de tráfico de información por correo electrónico para empresas y proveedores, donde se controla el uso en tiempo real. Con él usted puede realmente entender la utilización del sistema de intercambio de información de su empresa por e-mail – quien utiliza indebidamente, quien necesita más recursos, quien no necesita tantas regalías – y así gestionar el uso de los recursos por el perfil de cada uno funcionario.

¿Y por qué usted debe hacer eso?

Porque así su empresa ahorra en los recursos y se centra en los resultados. Cuando una persona envía información y archivos indebidamente, está retrasando el envío de archivos importantes y consecuentemente, impactando negativamente en los negocios. MxGateway también facilita la identificación y evita eventuales problemas que pueden ocurrir en el flujo de correo electrónico de cada empleado. Usted se sabe exactamente de quién viene el problema, así que su equipo de TI puede resolverlo de manera rápida y sin dejar que la empresa quede horas o incluso días fuera del aire.

Políticas

Firma corporativa
No permite fraudes en remitentes de e-mails, evitando el cambio de nombres y cargos.

Bloqueo de Listas
Exclusión automática de correos electrónicos que coincidan con determinados criterios configurados.

Bloqueo de archivos
Exclusión automática de archivos que correspondan a determinados datos configurados, o incluso redirección a cuarentena. Por ejemplo, archivos con una extensión inapropiada o no pertinente al escritorio.

Destinatarios Autorizados
Determina qué destinatarios pueden enviar correos electrónicos de su empresa. Si usted tiene clientes con productos o servicios de un mismo segmento, usted no quiere correr el riesgo de que haya intercambio de información entre ellos, ¿verdad? Evite que esto suceda creando una regla donde un empleado sólo pueda enviar correos electrónicos al cliente que atiende.

Entrega Restringida
Determina qué destinatarios pueden recibir correos electrónicos de su empresa. De la misma forma que la política Destinatarios Autorizados, evite el intercambio de información confidencial creando una regla donde un empleado sólo pueda recibir e-mails para el cliente que atiende.

 

Envío personal
Cuando necesite enviar el mismo correo electrónico a varias personas, cada destinatario recibirá su correo electrónico como destinatario único.

Horas de uso
Bloquea el uso del correo electrónico después de una hora determinada. Usted puede hacer esto por empleado o grupo.

Limitador de tamaño de correo electrónico
Si una determinada área no tiene una razón clara para recibir correos electrónicos con archivos pesados, para que dejar su red lenta por ese motivo? Cree reglas para cada área o incluso cada empleado, donde restringe el peso de los archivos recibidos.

Política de CCO
Restringe el uso de Copia Oculta por empleado o grupo – Protección de la dirección de correo electrónicoEvita el seguimiento de la dirección de correo electrónico de los presidentes, directores y otros empleados, garantizando su privacidad para el público en general. Otra ventaja es que el presidente de la empresa, por ejemplo, puede estar copiado en todos los e-mails sobre determinado asunto y ningún destinatario lo sabe.

Redirigir
Los correos electrónicos que cumplan ciertos criterios se redirijan a una cuenta predefinida. Útil cuando se necesita analizar todo el contenido de determinado empleado.

Pie de página
El pie de página se puede utilizar para mensajes relevantes, como el uso de publicidad, por ejemplo, y puede cambiar el mensaje tantas veces como sea necesario.

Seguridad

Antispam Externo

Permite la integración de MxGateway a soluciones externas de Antispam, garantizando aún más seguridad.

Antivirus

Verifica la existencia de virus en la circulación de e-mails, colocando la máquina en cuestión en cuarentena automática hasta la verificación completa del equipo de TI.

Copia de seguridad

Copia de seguridad de correos electrónicos que cumplen los criterios configurados, dirigiéndolos a una cuenta de correo electrónico predefinida. Por ejemplo, si no puede perder los correos electrónicos de un empleado para realizar una auditoría, utilice esta política.

E-mail Seguro

Para acceder al mensaje será necesario ingresar login y contraseña.

Lectura Única

Garantiza la seguridad de la información confidencial enviando correos electrónicos que sólo se pueden leer una vez.

Acompañamiento

Auditoría por Contenido

Usted puede solicitar una auditoría y / o crear una regla si ciertas palabras clave se mencionan en el contenido de los correos electrónicos enviados, o incluso bloquear el envío de este correo electrónico.

Auditoría por Remitente / Destinatario

Usted puede crear una regla donde el responsable del área sabrá si se envían correos electrónicos a determinada persona o dominio.

CCO Uso

Si alguien envía un correo electrónico en copia oculta a un determinado grupo, se le informará.

Mejoras

Alerta de respuesta
El sistema envía un correo electrónico a usted después de algún tiempo recordando que un destinatario determinado todavía no ha respondido.

Copia Oculta
MejoradaIncluso si el destinatario no envía Respuesta a Todos, la persona en Copia Oculta siempre recibirá el contenido.

Hero Attach
Usted puede configurar el tamaño máximo de los archivos adjuntos por correo electrónico que salen de su servidor. Despues de un cierto tamaño, los correos electrónicos son enviados por MxGateway y siempre sus destinatarios van recibir sus correos de tamaño grande.

Rastreo del archivo

Se le avise de la apertura de archivos adjuntos de un correo electrónico que ha enviado

Reportes

Plataforma
En el informe de tráfico, se incluye el flujo de entrada y salida de correos electrónicos por fecha y tamaño de los archivos. En el informe de amenazas, usted acompaña en tiempo real si algo está fuera del estándar configurado, identificando la presencia de virus y spam.

 

Social
En el Informe De / Para usted puede identificar si se enviaron correos electrónicos a un determinado dominio, grupo o persona, por fecha, asunto y quién fue el responsable del envío.

Informaciones técnicas del producto

MxGateway se integra perfectamente con las principales soluciones de correo electrónico:

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On Premise

Integre MxGateway con Postfix o Exchange en su propia infraestructura. Con Exchange, se conecta mediante el conector SMTP. Con Postfix, la conexión se realiza vía SMTP proxy, a través del archivo master.cf. Puede configurar la salida de los correos electrónicos por el atributo relay_host.
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Cloud

Integre MxGateway con Office365 sin necesidad de cambiar su MX. Utilizando las reglas de MxGateway en Office365, si puede configurar toda entrada y salida de correo electrónico sin necesidad de cambiar ningún registro DNS.
O Google Apps tem integração nativa com provedores externos de e-mail.

Sea un socio de negocio

MxGateway es una solución para agregar funcionalidades a la plataforma de e-mails que ofrece a sus clientes, generando más ingresos y fidelización. Usted que es proveedor, integre el MxGateway en su plataforma de correo electrónico y vea sus ventas (y la satisfacción de los clientes) aumentar

 

 

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