Controle o tráfego de informações dos e-mails e potencialize os
processos de gestão da sua empresa.
O MxGateway é uma ferramenta de gerenciamento de tráfego de informações por e-mail para empresas e provedores, onde você controla a utilização em tempo real.
Com ele você consegue realmente entender a utilização do sistema de troca de informações da sua empresa por e-mail – quem utiliza indevidamente, quem necessita de mais recursos, quem não precisa de tantas regalias – e assim gerenciar o uso dos recursos pelo perfil de cada funcionário.
Porque assim a sua empresa economiza nos recursos e foco nos resultados. Quando uma pessoa envia informações e arquivos indevidamente, está atrasando o envio de arquivos importantes e consequentemente, impactando negativamente nos negócios.
O MxGateway também facilita a identificação e evita eventuais problemas que podem ocorrer no fluxo de e-mail de cada funcionário. Você fica sabendo exatamente de quem vem o problema, assim sua equipe de TI pode resolvê-lo de maneira rápida e sem deixar que a empresa fique horas ou mesmo dias fora do ar.
Assinatura Padrão
Evita fraudes em remetentes de e-mails, evitando a troca de nomes e cargos.
Bloqueio de Listas
Exclusão automática de e-mails que correspondam a determinados critérios configurados, ou mesmo redirecionamento para quarentena. Por exemplo, arquivos com extensão inapropriada ou não pertinentes ao ambiente de trabalho.
Destinatários Autorizados
Determina quais destinatários podem enviar e-mails da sua empresa. Se você tem clientes com produtos ou serviços de um mesmo segmento, você não que correr o risco de que haja troca de informação entre eles, certo? Evite que isso aconteça criando uma regra onde um funcionário só passa enviar e-mails para o cliente que ele atende.
Entrega Restringida
Determina quais destinatários podem receber e-mails da sua empresa. Da mesma forma que a política Destinatários Autorizados, evite troca de informações sigilosas criando uma regra onde um funcionário só possa receber e-mails para o cliente que ele atende.
Envio Individual
Quando você precisar enviar o mesmo e-mail para diversas pessoas, cada destinatário irá receber o seu e-mail sendo destinatário único.
Horas de Utilização
Bloqueia a utilização de e-mail após determinada hora. Você pode fazer isso por funcionário ou grupo.
Limitador de Tamanho de E-mail
Se determinada área não tem uma razão clara para receber e-mails com arquivos pesados, para que deixar a sua rede lenta por esse motivo? Crie regras para cada área ou mesmo cada funcionário, onde você restringe o peso de arquivos recebidos.
Política de CCO
Restringe o uso de Cópia Oculta por funcionário ou grupo.
Proteção de Endereço de E-mail
Evita rastreamento de endereço de e-mail de presidentes, diretores e outros funcionários, garantindo a sua privacidade para o grande público Outra vantagem é que o presidente da empresa, por exemplo, pode estar copiado em todos os e-mails sobre determinado assunto e nenhum destinatário saber disso.
Redirecionar
E-mails que atendam a determinados critérios serão redirecionados a uma conta pré-definida. Útil quando precisa-se analisar todo conteúdo de determinado funcionário.
Rodapé
O rodapé pode ser utilizado para mensagens relevantes, como o uso de publicidade por exemplo – e você pode trocar a mensagem quantas vezes achar necessário.
Antispam Externo
Permite a integração do MxGateway a soluções externas de Antispan, garantindo ainda mais segurança.
Antovírus ClamAV
Verifica a existência de vírus na circulação de e-mails, colocando a máquina em questão em quarentena automática até a verificação completa da equipe de TI.
Cópia de Backup
Backup de e-mails que atendam a critérios configurados, direcionando-os a uma conta de e-mail pré-definida. Por exemplo, se você não puder perder os e-mails de um funcionário para fazer auditoria, utilize essa política.
E-mail Seguro
Para acessar a mensagem será necessário inserir login e senha.
Leitura Única
Garante a segurança de informações confidenciais enviando e-mails que só podem ser lidos uma única vez.
Auditoria por Conteúdo
Você pode pedir uma auditoria e/ou criar uma regra caso determinadas palavras-chave sejam mencionadas no conteúdo de e-mails enviados, ou mesmo bloquear o envio deste e-mail.
Auditoria por Remetente / Destinatário
Você pode criar uma regra onde o responsável da área será copiado caso sejam enviados e-mails para determinada pessoa ou domínio.
CCO Uso
Caso alguém envie um e-mail em cópia oculta para determinado grupo, você seráinformado.
Alerta de Resposta
O sistema envia um e-mail para você após algum tempo lembrando que um destinatário determinado ainda não te respondeu.
Cópia Oculta Aprimorada
Mesmo que o destinatário não envie Resposta a Todos, a pessia em Cópia Oculta sempre receberá o conteúdo.
Here Attach
Você pode configurar o tamanho máximo dos arquivos anexados por e-mail que saem do seu servidor. A partir de determinado tamanho, o e-mail é enviado elo MxGateway.
Rastreamento de Anexo
Seja avisado sobre a abertura de arquivos anexados de um e-mail que você enviou.
Plataforma
No Relatório de Tráfego, você acompanha o fluxo de entrada e saída de e-mails por data e tamanho dos arquivos. No relatório de Ameaças, você acompanha em tempo real se algo está fora do padrão configurado, identificando a presença de vírus e spam.
Social
No Relatório De/Para você consegue identificar se foram enviados e-mails para determinado domínio, grupo ou pessoa, por data, assunto e quem foi o responsável pelo envio.
O MxGateway se integra perfeitamente com as principais soluções de e-mail:
O Google Apps tem integração nativa com provedores externos de e-mail. Utilizando o MxGateway, o processo de configuração é separado pela entrada e saída de e-mails e pode ser feito diretamente no painel de controle do Google Apps.
O MxGateway é uma solução para agregar funcionalidades à plataforma de e-mails que você oferece aos seus clientes, gerando mais receita e fidelização. Você que é provedor, integre o MxGateway na sua plataforma de e-mail e veja as suas vendas (e a satisfação dos clientes) aumentarem.
